18分の1

今日は、うたごえ練習予定日だった。副会長をされているお二人とアルトは、私の連絡先を乗せて、１月末に、92名の登録メンバーに練習についてのお知らせ連絡ハガキを出した。
今までは、だいたい電話連絡だったが、紙で残る方が良いだろう、と言うことで、そう決まった。
2/5(金)の練習予定日は宣言中だったから、その練習がないことを伝えるのに間に合う様にと、1/27の会議の後、急ぎ準備して発送した。

文面には、緊急事態宣言が発令されているから、2/5の練習はありません。緊急事態宣言が解除されないと練習はありません。
それと、解除されたら、の仮定で
発表会までの練習予定日を表にして
注意が必要な箇所は、フォントを変えて印刷して発送した。

土、日が入ったからハガキを郵便局の本局まで買いに行って名簿を整理して、住所録をパソコンのソフトに取り込んで、差出人は？連絡先は？など、役員グループラインで相談しながら、神経を使った。
新しく入られた方の郵便番号が間違えて、一枚戻ったり、ミスもあった。直ぐに電話をして大丈夫だった。

んで、練習予定日としてハガキに書いていた今日、2/19
まだ、緊急事態宣言は発令中。
だから、当然、普通に考えたら練習は無い。
だが、万一、練習があると思って来る人が居られたらいけないから、と三人で練習会場前で待つ事にした。

少し早めに着いた私。アルトの方を発見。アルトからパート練習が始まるので。一瞬、ハガキが届かなかったのでは？と不安になったが違うかった。副会長で遅れて来られた方が「今、電話があったのよ。今日、練習は何処ですか？」って言われた。
そして、会場前に、お二人。
合計、五人の方がお越しになった。

92人の会員にハガキを送って５人の方に真意が伝わらなかったなぁ。

その５人の内、お二人とお茶をした後、帰り際、別れてから副会長さんと立ち話。
「何故だろね、来られた皆さん、ご自分では悪かったわ、て思っておられないわね、笑」と、笑

私達三人がいなかったら、
「ハガキにちゃんと書いていたのに、何でやのん？」と気を悪くされたかもしれないね。
電話をされた方は、もう１つの練習会場にも車で二人で行かれていたくらいだから(-_-#)

本日の教訓
18人に１人の割合で、伝達が上手くいかない場合がある。
それを想定して、動く必要のある
「市民うたごえ」なんだな。




でした。